Die besondere Herausforderung bei der Softwareeinführung in Sozialeinrichtungen liegt in der Erfahrung und in der Umsetzung der Dokumentation. Bei der Entwicklung haben Jugendanwälte und Sozialeinrichtungen mitgewirkt, DKIS-Kind wurde von den sozialen Behörden für sehr gut befunden.
Deshalb sind bei der Betreuung von DKIS-Kind Personen beteiligt, die sehr viele Erfahrungen aus dem Sozialbereich mitbringen.
Somit kann eine kontinuierliche Projektvorbereitung, Einführung und Nachbetreuung angeboten werden. Diese kann entsprechend den Kundenbedürfnissen weit über die Einführung und Schulung von Software hinausreichen.
DKIS-Kind nützt die Möglichkeiten moderner Softwareentwicklung wie z.B. dynamische Multi-Fenster, die skalierbar sind und eine Zoom-Möglichkeit bieten. Unser Produkt wird stetig inhaltlich und technisch weiterentwickelt.
Das Hauptmodul beinhaltet alle relevanten Erfassungs- und Auswertungsmodule für die Verwaltung digitaler Kinderdokumentation. Sie haben in jedem Modul die Möglichkeit, nach verschiedenen Kriterien zu suchen und zu sortieren um den Druck aufzubereiten. Alternativ können sie in jedem Druckformular ein PDF erzeugen.
Der Einstieg bei DKIS-Kind läuft über das Dashboard, wo alle Termine und Erledigungen übersichtlich dargestellt sind. Hier haben Sie die Möglichkeit, mit Direktlinks sofort zur Bearbeitung der Termine zu springen.
Durch die Sozialversicherungsdaten aller Kinder auf einem Ausdruck haben Sie bei verschiedenen außer-Haus-Aktivitäten alle relevanten Daten der Kinder immer dabei.
In jedem Fenster sind der angemeldete Benutzer und das Systemdatum oben rechts ersichtlich. Im Hauptmodul ist ein Benutzer- und Berechtigungssystem integriert, wo Sie steuern können, welcher Mitarbeiter Zugriff auf welches Modul hat, um mit vollen oder eingeschränkten Rechten zu arbeiten. Hier können sie auch die Mitarbeiter und deren Zertifizierungen, die erledigten To-Do’s sowie die ICD 10 Diagnoseschlüssel verwalten und löschen. Die Mitarbeiter können, z.B. bei einer Karenz, inaktiv gesetzt werden, um sie später wieder zu aktivieren.
Die automatische Sicherung der Datenbank und der Laufwerkspfad können unter „Wartung/Einstellungen“ getätigt werden. Von hier können Sie auch die Dienstplanung machen und sehen einen SOLL- und IST-Vergleich sowie die angefallenen Stunden.
Im „Tage-Dienstbuch“ werden alle relevanten Vorfälle dokumentiert und es kann ohne Mehrfacherfassung über die medizinische Dokumentation und den sozialen Kontakten befüllt werden. Ein Ampelsystem ist integriert, um einen schnellen Überblick kritischer Einträge zu bekommen. Das Kategorie-Feld beinhaltet die Möglichkeit, wichtige wiederkehrende Einträge wie Essensstörung oder Einnässverhalten auszuwerten und zu selektieren. Bei gemeinsamen Aktivitäten oder Ausflügen können Sie die Kinder auswählen und pro Kind automatisch einen Eintrag im Tagebuch erzeugen. Die Daten werden laut gesetzlicher Anforderung nach 12 Stunden zur Bearbeitung gesperrt.
Im Modul „Berichtswesen“ können Sie die Supervision und Teambesprechungen dokumentieren und fallweise den Kindern zuordnen. Unter „Vorgaben“ können sie Dokumente wie z.B. Brandschutzmaßnahmen und andere wichtige Dokumente veröffentlichen. Die Anmerkungsblätter über wichtige Vorfälle bei den Kindern sowie die Jahresberichte oder der interne Betreuungsbericht der Erzieher, werden über Formulare erstellt. Alle Berichtsdokumente können elektronisch von ihren Mitarbeitern unterschrieben werden.
Im Fenster „Kinderverwaltung und Erfassung“ sind alle Einträge archiviert, nur mit einem Tastenklick werden die Informationen eingesehen. In der rechtlichen Sicht wird der Obsorgeträger mit der zuständigen DSA und die Vereinbarung über die Behandlungszustimmungsvollmacht der WG erfasst.
